Главная » Роды » Оформление отпуска по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и родам

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Правовые основы: ТК РФ, ст.255

1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Оформление отпуска по беременности и родам

К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.

Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам

Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ

2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.

Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам

Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.

6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.

  • Полезное

Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска

Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.

Содержание статьи:

Документы для декретного отпуска – что должна предоставить будущая мама работодателю?

Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы:

• Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.

Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить

• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).

• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.

• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.

• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.

Заявление на декретный отпуск – образец заявления на декрет

• Должность непосредственного руководителя, его имя и название организации. Например, «Директору ООО «Сидоров и К» Сидорову А.В.».

• Текст: «Заявление. Прошу предоставить мне (фамилия/инициалы/должность) отпуск по беременности и родам с «дата» по «дата». Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки».

• К заявлению следует приложить (и прописать их в заявлении) необходимые документы. А именно, лист нетрудоспособности (его серия/номер), справка из консультации (ее дата выдачи, номер).

• После – число заполнения заявления и подпись.

Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?

При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.

Трудовые гарантии

• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.

• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.

• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.

10 Июль 2013это важно
  • Будущий отец имеет право «вне очереди» пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам (Ст. 123 ТК РФ). Более того, по желанию он может использовать этот отпуск авансом, независимо от времени непрерывной работы в данной организации.
  • Порядок выплаты пособия по беременности и родам несколькими работодателями сотрудницам, работающих и по основному месту работы, и по совместительству, не распространяется на остальные пособия, связанные с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет). ФСС в Письме от 07.06.2007 № 02–13/07–4837 поясняет, что выплата указанных пособий по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена и производится только по основному месту работы.
  • При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Выплачивается оно за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).
  • Единовременное пособие при рождении ребенка имеет право получить любой из родителей – как отец, так и мать.

Пример заявления на отпуск по беременности и родам

Пример заявления на единовременное пособие в связи с рождением ребенка

Справка из загса о рождении ребенка

ТЕГИ

Отпуск по беременности и родам в 2015 году

Вы здесь:
  1. Все пособия на ребенка
  2. Отпуск по беременности и родам в 2015 году

Очень часто будущие и новоиспеченные мамочки говорят, что находятся в «декретном отпуске». В действительности существует два «декретных» периода, право на которые имеют все официально трудящиеся женщины согласно ст. 255 ТК РФ:

1. Отпуск по беременности и родам.

Оплачиваемый период времени до рождения малыша и после него.

2. Отпуск по уходу за ребенком.

Включает в себя 1,5 года или 3 года (по желанию) после родов. На время этих декретных отпусков за родившей женщиной остается должность и стаж, но выплаты по ним будут несколько различаться.

Продолжительность декретного отпуска в 2015 году

Общее количество «декретного» времени составляет 140 дней: 70 дней до появления ребенка на свет и 70 после. В случае, когда ожидается не один ребенок, то отпуск растягивается на 194 дня ( 84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).

Стоит иметь в виду, что если малыш появился на свет раньше отведенных 70 дней, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому периоду.

Особые случаи при оформлении отпуска по беременности и родам

При преждевременных родах, которые произошли ранее 30 недель беременности, отпуск оформляется полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до тех же 156 календарных дней.

Будущим мамам, живущим в местности, которая подверглась радиационному заражению и это официально подтверждено, выписывается больничный лист также на срок 156 дней. Длиннее на 4 дня будет декретный отпуск у женщин, ранее проживающих или работающих в зараженном районе, население которого подлежало переселению в другую не загрязненную местность. Он составляет 160 дней, 90 дней из которых приходится на дородовый период.

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Документы на оформление отпуска по беременности и родам

Для того, чтобы дни нетрудоспособности были оплачены, необходимо будет предоставить на место работы следующие документы по оформлению отпуска по беременности и родам:

1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.

При достижении срока беременности 30 недель будущей роженице при очередном посещении женской консультации необходимо взять у ведущего ее врача-гинеколога больничный лист и отдать по месту работы в этот же или ближайшие дни.

2. Заявление на отпуск по беременности и родам.

Подается вместе с больничным листом либо в другое время в течение шести месяцев после выхода из декретного отпуска. Расчет выплат по беременности и родам осуществляется сразу целой суммой по истечении десяти дней после подачи данного заявления. Сумма выплачивается фондом социального страхования и рассчитывается по среднему заработку за предыдущие два года. Если стаж меньше 6 месяцев, то деньги по беременности и родам будут вычисляться по минимальной оплате труда.

3. Справка о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель.

Выписывается гинекологом одновременно с больничным листом и предъявляется по месту работы для оплаты.

4. Заявление о получении денежных средств по ранней постановке на учет до 12 недель.

Можно ли получать декретные и одновременно работать?

Некоторые женщины желают работать в течение декретного отпуска. Они имеют на это полное право, но тогда дни по больничному листу автоматически уменьшаются, как и декретные деньги. За эти неиспользованные больничные дни работница получит только зарплату. Однако, некоторые работодатели идут навстречу и выплачивают зарплату и пособие с начала действия больничного листа по желанию работницы за все последующие 140 дней, тем более, что об этом говориться ч. 2 ст. 7 ФЗ от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ. Но на практике такое, как правило, не поддерживается и отстаивается самыми смелыми женщинами только через суд.

Трудиться и получать декретные можно уже после выхода с отпуска по уходу за малышом, но до положенных полутора лет и при условии неполного рабочего дня. Тогда выплачивается пособие по уходу за ребенком плюс заработная плата только за отработанное время.

Работодатель отказывается предоставлять отпуск по беременности и родам

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. При его отказе это сделать, будущей маме необходимо обратиться в суд, который обязательно примет ее сторону. Но в случае, если женщина уволилась по собственному желанию, она лишается права на такое пособие для работающих. Поэтому, если работодатель настаивает, чтобы работница написала подобное заявление, соглашаться на это не нужно ни при каких условиях.

Алименты

Как оформить декретный отпуск – тема больше для работодателей и работников отдела кадров, но и рядовым сотрудникам будет небезынтересно узнать, как работает государственная система.

Законодательство о декрете

Декретный отпуск оформляется так же как и обычный отпуск

Прежде чем говорить о том, каков порядок оформления декретного отпуска, давайте разберемся, что вообще такое декрет. Как такового этого понятия не существует, есть два типа отпусков – по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, – которые среди служащих различных организаций чаще всего называются декретными. Во-первых, период освобождения от работы по беременности и родам нужно отличать от отпуска по уходу за ребенком, во-вторых, декретом чаще всего называют именно первое.

Как предоставляется отпуск?

Примерно на тридцатой неделе беременности женщине в больнице выдают лист временной нетрудоспособности, на основании которого на предприятии и производят оформление декретного отпуска.

Поскольку не все согласны тут же, с указанной в больничном даты уйти на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.

Общая продолжительность при этом остается неизменной. То есть, как было сто сорок или сто девяносто четыре дня, так и остается, хоть до родов брали семьдесят дней, хоть сто, хоть пять – после них можно будет просидеть дома на оплачиваемых каникулах ровно столько, сколько получилось от общего количества.

Оформление отпуска по беременности и родам

Как оформляется декретный отпуск?

Так же, как и обычный календарный ежегодный. Отдел кадров или секретарь руководителя, получив больничный лист и заявление сотрудницы (а в некоторых случаях достаточно лишь больничного листа), составляет приказ по предприятию о предоставлении отпуска с указанием его сроков. На основании больничного листа и приказа бухгалтерия или расчетный отдел в десятидневный срок (со дня подписания приказа или со дня предоставления на предприятие листа временной нетрудоспособности) делает расчет пособия. Итоговая цифра и ход расчетов предоставляются в Фонд социального страхования, из чьих средств и производится оплата.

Получается, что как оформить декретные – в основном, задача работодателя и бухгалтера. В первую очередь они должны соблюдать все правила и нюансы, чтобы не поплатиться за нарушения штрафами.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Оформление декретного отпуска производится по предоставлению больничного листа

Как уже было сказано выше, оформление освобождения от работы и начало расчета пособия производится по предоставлению больничного листа. Если сотрудница хочет изменить указанные в нем даты и получить освобождение чуть позже или чуть раньше, она должна написать заявление на имя непосредственного начальника. Больше никакие документы для оформления декретного отпуска не требуются.

Поскольку пособие выплачивается Фондом социального страхования, существует мнение, что нужно написать заявление в самом Фонде и предоставить туда некоторые бумаги, но это не так. Заявление нужно предоставить работодателю для оформления выплат по уходу за ребенком – это освобождение от работы можно также попросить и для отца или бабушки малыша. Расчеты пособия необходимые документы для получения декретных и в Фонд социального страхования опять передаст работодатель, как и в случае с выплатами освобождения от работы по беременности и родам.

Чтобы получить единовременное пособие к рождению ребенка, прилагаются документы для декретного отпуска: заявление и копия свидетельства о рождении, копия больничного листа по беременности и родам. Хотя обычно хватает лишь заявления и свидетельства о рождении.

Оплата декрета

Расчет оплаты, как уже выше упоминалось, производит работодатель. Пособие рассчитывается, как гласят правила оформления декретного отпуска, из расчетного периода и среднедневного заработка в этот временной промежуток.

Согласно последним принятым законам, за расчетный период берутся два последних отработанных года, не считая текущий. То есть если отпуск начинается в 2013 году, в расчетный период попадут 2011 и 2012 года, а 2013 – нет. Раньше можно было попросить учитывать другие временные промежутки, например, если в те года зарплата была повыше или периодов, которые не учитываются, поменьше, но с первого января 2013 года эта поблажка больше не действует.

Чтобы оформить декретный отпуск без ошибок необходимо предоставить все необходимые документы

Среднее значение заработной платы получают, сложив все выплаты за указанные года и разделив их затем на количество полностью отработанных дней.

Мало знать, как правильно оформить декретный отпуск, и правильно подсчитать среднедневной заработок, нужно помнить и об установленных минимальных и максимальных размерах. Например, в 2010 году максимальная сумма выплат составляла 415 000 рублей в год. Если при расчетах выходит, что сотруднице за год выдали 500 000 рублей, больше 415 000 ей все равно не начислят.

То же самое и с минимальным значением: если работница за расчетный период не получала никаких доходов или получала средства ниже установленного минимума, работодатель должен назначить надбавку, чтобы произвести выплаты по минимальному значению оплаты труда.

Надеемся, после прочтения нашей статьи у вас больше не осталось вопросов о том, какие документы нужны для декретного отпуска и как он правильно оформляется.

Вместе с этим материалом часто читают:

Оформление отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления. По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней. В любом случае количество дней отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней декретного отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Начисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году ее совокупный доход составил 300 000 рублей, в 2012 - 185 000 рублей. В 2012 году сотрудница была на больничном 5 дней, и пособие по временной нетрудоспособности составило 2800 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 661,45 рубль (300000+185000-2800/(731-3)).

Пособие по беременности и родам в данном случае будет назначено в размере 92 603 рубля (661,45*140).

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году сотрудница не имела страхового стажа. В 2012 ее доход составил 40000 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).

Выплата пособия по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день заработной платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.

Возмещение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

  1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
  2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.

Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.

В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.

Лайки:

Смотрите также

20.06.2019